На основании решения Ставропольского крайисполкома от 08.04.1987 

№ 187 и приказа отдела здравоохранения Ставропольского крайисполкома от 08.12.1987  № 251 был создан объединенный ведомственный архив, как структурное подразделение отдела здравоохранения Ставропольского крайисполкома. 

          Приказом министерства здравоохранения Ставропольского края от 17.05.2011 № 01-05/275 утвержден Устав государственного бюджетного учреждения «Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края» (ГБУ СК «ОВА МЗ СК»)

           Штатная численность: 26 единиц.

           Схема проезда от остановки Нижний рынок до школы-лицея № 4, маршрутное такси 5, 9, 14, 15, 21, 39, 40, 59.

           Основными задачами архива является организация комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (учреждений здравоохранения Ставропольского края) в интересах потребности граждан, общества и государства.

           Целями деятельности учреждения является выполнение функций по централизованному хранению и использованию документов лечебных учре-ждений здравоохранения Ставропольского края в интересах потребности граждан, общества и государства, оказание методической и практической помощи лечебным учреждениям здравоохранения Ставропольского края в решении вопросов по управлению деятельности медицинских архивов.

           В архиве хранится около 70 тыс. дел действующих и ликвидированных краевых, районных и городских учреждений здравоохранения Ставропольского края за 1926 -2011 годы.

          Документы архива отражают историю развития медицины края и города, особую значимость представляют документы о кадровом составе и заработной плате работников здравоохранения, необходимые при исполнении запросов граждан, связанных с их социальной защитой, получение льгот отдельными категориями медицинских работников в соответствии с законодательством Российской Федерации.

           Архив хранит специфическую документацию – операционные журна-лы учреждений здравоохранения и документы аттестационной комиссии министерства здравоохранения Ставропольского края.

          Архив осуществляет платные услуги: 

- обеспечение сохранности, учета и использования документов на бумажных носителях учреждений здравоохранения, не входящих в систему министерства здравоохранения Ставропольского края, на договорной основе;

- проведение экспертизы ценности документов учреждений здравоохранения Ставропольского края и учреждений, не входящих в систему министерства здравоохранения Ставропольского края, на договорной основе, с целью от-бора дел на постоянное, долговременное и временное хранение.

          Информация о правах и обязанностях граждан по вопросам исполнения запросов физических лиц социально-правового и тематического характера, установленном порядке выдачи копий документов, архивных справок на безвозмездной основе, местонахождении документов, необходимых для получения архивных справок размещена  на информационном стенде архива.

          Учреждение находится в ведении министерства здравоохранения Ставропольского края, тел. 26-70-15, 26-67-13.

          Отдельные функции контроля направлений деятельности осуществляет комитет Ставропольского края по делам архивов, 35-52-50.

          Сведения о документной информации, хранящейся  в архиве, может быть получена каждым гражданином на безвозмездной основе в срок до 30 дней с момента регистрации запросов. Срок исполнения запросов органов исполнительной, судебной власти по документной информации архива составляет до 5 дней.

          Правом первоочередного приема и предоставления документной информации пользуются:

- Герои Советского Союза, Российской Федерации;

- инвалиды, участники, ветераны ВОВ и боевых действий;

- инвалиды I и II группы; 

– граждане, подвергшиеся радиации Чернобыльской АЭС;

- беременные женщины;

- иногородние граждане.

         Платные услуги оказываются учреждениям, организациям на договорной основе, согласно Прейскуранту цен на оказание платных услуг и работ, утвержденному приказом директора от 22.09.2011  № 03-01/53.

         Архив в основной деятельности руководствуется Инструкцией по ведению делопроизводства архива, должностными инструкциями работников, Положениями об отделах архива, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, Перечнями со сроками хранения документов и другими нормативно-методическими документами по архивной работе.

          В архиве работает 14 работников с высшим образованием. Работники архива проходят курсы повышения квалификации 

          Вакансии в архиве отсутствуют.